תקנון רישום והשתתפות בקייטנה

אז תודה שבחרתם בקייטנת חופשה מתגלגלת( על גלגליםׂ)

ממולץ לקרוא בעיון את התקנון

קייטנת "חופשה מתגלגלת על גלגלים", תפעיל השנה 2 מחזורים מחזורי קייטנה בחודשי יולי אוגוסט 2025,

אי לכך וההורים בוחרים לרשום את ילדם לקייטנותינו ולהתקשר עמנו לשם כך, הרישום לקייטנה, מאשר את הסכמת הצדדים על התנאים כפי שמובאים בתקנון זה. הקייטנה תפעיל שני מחזורי קייטנה. המחזור הראשון יתקיים החל מה- 1.7.25 ועד ה-  20.7.2025 והמחזור השני יפעל החל מה-22.7.25 ועד 11.8.25. הקייטנה מנוהלת ומופעלת על ידי צוות הדרכה, מנוסה שהוא יסוד ההצלחה .

רישום לקייטנה

מתבצע באופן מקוון  באמצעות כרטיס אשראי, אך ניתן לשלם גם במזומן. .הרישום לקייטנה כפוף למילוי הצהרה רפואית, תשלום מלא, טופס רישום והסכמה לאמור בתקנון זה. חובה ליידע בכל שינוי במצב .

להנהלת הקייטנה שמורה הזכות לשינויים או תוספות לתוכניות בהתאם לנסיבות ולשיקול דעתה הבלעדי.

הסעות

נקודות האיסוף והפיזור הם מבתי הספר וף קבועות ומוסכמות מראש שמאפשרות איסוף נוח ובטיחותי וגישה קלה הן לילדים והן לאוטובוסים. נא בררו את נקודת ההסעה בטרם הרישום. הקייטנות פועלות במתכונת של חמישה ימים בשבוע, ושעות הפעילות תהיינה בין 07:45 -13:30. פיזור הילדים יחל בשעה 13:30, ובאחריות ההורים לדאוג למלווה שימתין לילד באם הוא לא מורשה ללכת הביתה בגפו. רכזי האוטובוסים מונחים לא להמתין למלווים בפיזור.

                           

בריאות

ההורים מצהירים בזה כי הבריאות של הילד תקינה ואין שום מניעה או מגבלה רפואית העשויים למנוע את השתתפותו בקייטנה ו/או להגבילו מלהשתתף בפעילות. על ההורים חלה החובה לעדכן את הנהלת הקייטנה מראש על כל מידע רפואי רלוונטי על ילדם, לרבות ציון רגישויות, מגבלות, בעיות, מחלות כרוניות או הפרעות אחרות מהן סובל הילד. במידה והילד סובל ממגבלה רפואית, על ההורה חלה האחריות להצהיר ולדווח בזמן הרישום. ההורים מתחייבים לא לשלוח לקייטנה את הילד, אם הוא חש ברע או סובל מחום, דלקת עיניים, מחלות מעיים ו/או כל מחלה אחרת. במקרה של מחלה, כאמור, תהא חזרתו של הילד לפעילות בקייטנה מותנית בקבלת אישור רפואי רשמי מהרופא המטפל, לפיו הילד כשיר לחזור לפעילות בקייטנה ורשאי להיות בחברת ילדים. האחריות לשליחת הילד לקייטנה, בניגוד לאמור לעיל, תחול במלואה על ההורים ועליהם בלבד. ההורים מצהירים כי ברור להם, שעל פי הנחיות משרד הבריאות, חל איסור על צוות הקייטנה לתת לילד תרופות כלשהן. הוצאות שיידרש הצוות להוציא עקב צורך בטיפול ישולמו במלואן על ידי ההורים. במידה והילד נוטל תרופות ממשפחת הריטלין במסגרת בית-הספר, מומלץ להמשיך הילד את נטילת התרופות בתקופת הקייטנה.

הוצאת ילד במהלך פעילות הקייטנה

במידה ובמהלך הקייטנה יתעורר קושי התנהגותי או אי-ציות להוראות צוות הקייטנה, הצוות יהיה רשאי ליצור קשר עם ההורים ולבקש לאוספו לפני סיום יום הפעילות. במקרה כזה חובת ההורים להגיע או לשלוח מי מטעמם בתוך שעה מרגע קבלת ההודעה. צוות הקייטנה רשאי להרחיק ילד/ה מהקייטנה לצמיתות בגין התנהגות אלימה או פוגענית, או במקרה של אי-ציות למרות הצוות, וזאת ללא התראה מראש.במקרה של הרחקה ביוזמת הקייטנה הקייטנה תבצע החזר כספי יחסי על סך הימים אותם הילד יחמיץ בניכוי דמי הביטוח בסה"כ 100 ₪ .

צילום המשתתפים בפעילות הקייטנה                                                                                                               

אני מאשר/ת בזאת כי אני מודע/ת לכך שהפעילות מתועדת ומצולמת על ידי הנהלת הקייטנה, ומסכים/ה לכך שבני/בתי יצולם במסגרת פעילות הקייטנה.                                                                                                            מובהר ומוסכם עליי, כי כל הצילומים, יהיו מרגע התהוותם בבעלות הבלעדית מלוא הזכויות של קייטנת אקשן על גלגלים ואלה יוכלו לעשות כל שימוש שהוא בתוצר הצילומים לרבות פרסום ברשתות חברתיות לצורך פרסום. אני נותן לכם בזאת את כל ההסכמות הדרושות לפי חוק לרבות חוק הגנת הפרטיות 1981 וחוק זכויות מבצעים ומשדרים 1984.

אובדן ציוד אישי

הנהלת הקייטנה אינה אחראית על אובדן, נזק או גניבה של ציוד אישי, לפיכך מומלץ לא לשלוח עם הילדים ציוד יקר כגון טלפונים ניידים, אייפד, מחשב נייד תכשיטים או פרטי ביגוד והנעלה יקרים. מאחר שאנו מבקרים באתרים שבהם מבקרים נוספים, אובדן או גניבת ציוד היא אירוע שכיח ומצער, ולכן רצוי להימנע מעוגמת הנפש. ראוי לציין שביטוח הקייטנה אינו כולל כיסוי לנזקי רכוש אישי.

נהלי ביטול והחזר תשלום

הנהלת הקייטנה תהיה רשאית שלא להפעיל את הקייטנה בשל נסיבות הנובעות מאירועים שאינם בשליטתה כגון: מלחמה, חוסר בנרשמים פגעי מזג אויר וכד`. במקרים אלו יוחזרו התשלומים בגין הימים שבהם לא פעלה הקייטנה בניכוי דמי הביטוח. החלטות באשר להפעלת הקייטנה יהיו בהתאם למדיניות משרד החינוך בעניין הפעלה של מסגרות חינוך פורמליות. שימו לב שמי שנרשם דרך ארגוני עובדים או דרך "רשת הקייטנות" כפוף לתנאי הביטול שלהם.

ביטול הרשמה מצד הלקוח

יש להודיע למפעיל על ביטול הקייטנה או הפסקת ההשתתפות במייל תוך ציון הימים והתאריכים בהם השתתף החניך ומועד הפסקת ההשתתפות.

1. כל חניך זכאי לבטל את רישומו, עד שבוע ימים לפני פתיחת הקייטנה אליה נרשם ולא יחויב בתשלום כלשהו
2. ביטול הרשמה בהתראה קצרה משבוע ימים בטרם פתיחת הקייטנה, תחייב תשלום של 200 ₪ כולל מע"מ למפעיל.
3. ביטול ההרשמה לאחר פתיחת הקייטנה, לא יזכה את הלקוח בהחזר.
4. האמור לעיל לא יתקיים אם ביטול ההרשמה ייעשה מסיבות רפואיות בצירועבור כל חניך. היה ותוכרז מלחמה (כולל איסור קיום פעילות חינוכית באזורינו) לפני פתיחת הקייטנה – להורים הסכום במלואו. (שימו לב שמי שנרשם דרך ארגוני עובדים או דרך "רשת הקייטנות" כפוף לתנאי הביטול שלהם).
5. לא ניתן לקבל החזר כספי עבור היעדרות מימי פעילות בודדים

חשוב להדגיש כי החזר בגין מצב בטחוני ינתן אך ורק במצב בו תיסגר הקייטנה בצו מחייב ולא מתוקף החלטה שרירותית של המפעיל או הלקוח.

ביטחון ובטיחות:
כל פעילויות קייטנת חופשה מתגלגלת (על גלגלים ) וקייטנת הכדורגל כפופות להוראות הבטיחות והביטחון של משרד החינוך
ההשתתפות בפעילות בכפוף לתקנון ההרשמה ואישור על הצהרת בריאות בטופס ההרשמה המקוון.
להנהלת הקייטנה שמורה הזכות לשינויים ו/או תוספות לתכניות, בהתאם לנסיבות..
ציוד אישי: הנהלת הקייטנה אינה אחראית בכל צורה שהיא על אובדן, גניבה ,נזק שייגרמו לציוד האישי, מומלץ לא להביאטלפון נייד או דברי ערך אשר עלולים לאבד )גורם המפריע למתן שירות לילדי הקייטנה(, ידוע לי שהביטוח אינו מכסה על ציוד אישי

המשתתפים והוריהם מתחייבים לפעול בהתאם לכללים המפורטים לעיל, ומסכימים כי הפרתם עלולה להוביל להפסקת השתתפותם בקייטנה, בהתאם להחלטת הנהלת הקייטנה.

הרשמה דרך וועדי עובדים/מועדוני עובדים/ ארגונים שונים                                                                                קבלת הרשמה של משתתף/ת באמצעות וועדי עובדים/מועדוני עובדים/ארגונים שונים מותנית במילוי טופס הרשמה, ושריון מקום המשתתף/ת בקייטנה באופן מקוון באתר הקייטנה.                                                                                                      הרשמה אשר תבוצע דרך הוועדים/מועדונים/ארגונים השונים אשר לא קדם לה גם מילוי טופס הרשמה מקוון באתר הקייטנה ושריון מקום בקייטנה ,אינה מבטיחה את מקום המשתתף/ת ולהנהלת הקייטנה שמורה הזכות לסרב לקבל הרשמה זו.

במידה והעובד לא יאושר על ידי הוועד/מועדון/ארגון, ייגבה הסכום המלא שנקבע בעת ההרשמה באתר הקייטנה ללא סבסוד.                                                                                                                                                       מספר המקומות הפתוחים להרשמה דרך הוועדים/מועדונים/ארגונים השונים מוגבל ולהנהלת הקייטנה שמורה הזכות להפסיק את ההרשמה דרך הוועדים/מועדונים/ארגונים השונים בכל עת על פי שיקולה הבלעדי. בהרשמה דרך הוועדים/מועדונים/ארגונים השונים, כל ההתחשבנות הכספית הקשורה בהרשמה לקייטנה, תתבצע מול הגורם דרכו בוצעה ההרשמה ובוצע התשלום (חברת מרחבים/רשת הקייטנות בישראל/רשת קייטנות ארצית).

ביטול ההרשמה דרך הוועדים/מועדונים/ארגונים השונים, תנאי ביטול ההרשמה ותנאי ההחזר הכספי הינם כמפורט בתנאי הרישום דרך הוועדים/מועדונים השונים ולא כמפורט בתקנון זה. כל זאת בכפוף להסכם ההתקשרות אשר נקבע ונחתם בין הוועדים/מועדונים/ארגונים השונים לבין חברת מרחבים/רשת הקייטנות בישראל/רשת קייטנות ארצית. 

הסכמה                                                                                                                                                                

הריני מאשר/ת שקראתי את התנאים המפורטים לעיל כתנאים להרשמת בני/בתי לקייטנה ובאמצעות הרשמת בני/בתי לקייטנה והסדרת התשלום הריני מאשר תקנון זה. 

צוות קייטנת חופשה מתגלגלת ( על גלגלים) מאחל לכם חופשת קיץ מהנה ובטוחה…